PropKit liest Teilungserklärungen, prüft Beschlüsse gegen bestehende Regelungen und bereitet Ihre ETV vor — mit echtem WEG-Recht statt generischen KI-Antworten.
PropKit wurde ausschließlich für die Immobilienverwaltung gebaut. Jede Funktion löst ein konkretes Problem aus Ihrem Alltag.
Laden Sie E-Mails, Protokolle und Beschlüsse hoch — PropKit generiert eine vollständige Tagesordnung mit Sachverhalten, Beschlussvorlagen und den korrekten Mehrheiten nach WEG.
Rohrbruch im Bad, Schimmel an der Fassade, kaputte Balkontür — PropKit ordnet jeden Schaden automatisch zu und berücksichtigt dabei die Regelungen Ihrer Teilungserklärung.
PropKit prüft Ihre Jahresabrechnung auf Pflichtbestandteile, Rechenprobe, korrekte Verteilerschlüssel und die 10 häufigsten Abrechnungsfehler — automatisch.
Jede Rechtsauskunft basiert auf verifizierten Paragraphen und echten BGH-Aktenzeichen. PropKit erkennt veraltete Normen automatisch und korrigiert sie.
Generische KI-Tools kennen Ihr Objekt nicht. PropKit baut für jede WEG ein eigenes Wissensmodell aus fünf Schichten — und bezieht bei jeder Antwort den konkreten Kontext Ihres Objekts mit ein.
Von Ihnen bestätigte Sondervereinbarungen und abweichende TE-Klauseln. Diese Schicht hat höchste Priorität — wenn Ihre Teilungserklärung vom Gesetz abweicht, berücksichtigt PropKit das.
Automatisch aus Ihrer Teilungserklärung extrahierte Regelungen: Öffnungsklauseln, Kostenverteilungen, Sondereigentums-Definitionen und 120+ Bauteil-Zuordnungen (SE/GE).
Alle Beschlüsse aus Ihren Protokollen — mit Datum, Mehrheit und Wirksamkeit. PropKit prüft neue Beschlüsse automatisch auf Widersprüche zu bestehenden Vereinbarungen.
Individuelles Wissen zu Ihrem Objekt: Verträge, Wartungshistorie, Versicherungspolicen, Dienstleister. Wächst mit jedem hochgeladenen Dokument.
WEG-Recht, Mietrecht, Betriebskostenverordnung, Heizkostenverordnung, GEG, EEG — automatisch zum richtigen Thema aktiviert, mit BGH-Urteilen und Beschlussvorlagen.
Drei Situationen aus dem Verwaltungsalltag — und wie PropKit in Minuten erledigt, was sonst Stunden dauert.
Eigentümer meldet Rohrbruch im Badezimmer. PropKit prüft die Teilungserklärung des Objekts, ordnet den Schaden als Gemeinschaftseigentum zu und erstellt die Versicherungsmeldung.
Vier Eigentümer-Mails, ein offenes Sanierungsangebot und eine Frage zur Wallbox. Sie laden alles hoch — PropKit erstellt die komplette Tagesordnung mit Beschlussvorlagen.
PropKit prüft die Jahresabrechnung auf die genannten Punkte, gleicht mit §28 WEG und BetrKV ab und erstellt ein fachliches Antwortschreiben.
Was Sie bisher selbst zusammensuchen mussten, erledigt PropKit beim Lesen — automatisch, auf Basis Ihrer Dokumente und aktuellem WEG-Recht.
Ihr ERP verwaltet Konten, bucht Hausgelder und druckt Abrechnungen. Aber es versteht nicht, was in Ihren Dokumenten steht. Es kann keine Teilungserklärung interpretieren, keinen Beschluss prüfen, keine Tagesordnung vorbereiten.
PropKit ersetzt Ihr ERP nicht. PropKit macht das, was Ihr ERP nicht kann.
| Funktion | PropKit | Casavi | iDWELL | ERP |
|---|---|---|---|---|
| TE lesen + verstehen | ✓ | — | — | — |
| SE/GE automatisch zuordnen | ✓ | — | — | — |
| ETV-Tagesordnung erstellen | ✓ | — | — | — |
| Beschlüsse auf Widersprüche prüfen | ✓ | — | — | — |
| WEG-Recht mit BGH-Urteilen | ✓ | — | — | — |
| Fachliche Texte formulieren | ✓ | ◔ | ◔ | — |
| E-Mail-Klassifikation | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Schadenmelder mit SE/GE | ✓ | — | — | — |
| KI-Posteingang | ✓ | — | ◔ | — |
| Outlook-Integration | ✓ | — | ✓ | ◔ |
Stand: April 2026. Basierend auf öffentlich verfügbaren Informationen.
Kein Setup, keine Integration, keine IT-Abteilung nötig.
Name, Adresse, Einheiten. In 30 Sekunden ist Ihr erstes Objekt bereit.
PropKit liest, klassifiziert und extrahiert automatisch alle Regelungen, Öffnungsklauseln und Sondereigentums-Definitionen.
Ab sofort antwortet PropKit auf Basis Ihrer Dokumente, Beschlüsse und aktuellem WEG-Recht — objektspezifisch.
Aus dem Alltag deutscher Hausverwaltungen.
„Die TE-Analyse hat mir bei der ETV-Vorbereitung Stunden gespart. Endlich muss ich nicht mehr 80 Seiten durchblättern, um eine Regelung zu finden.“
„Wir nutzen PropKit als Ergänzung zu unserem ERP. Was vorher 45 Minuten pro Vorgang dauerte, erledigt PropKit in 5.“
„Die SE/GE-Zuordnung bei Schadensfällen — das konnte bisher kein Tool. PropKit kennt unsere Teilungserklärung besser als ich.“
Ihre Daten gehören Ihnen. So schützen wir sie.
Sensible Daten werden mit AES-256-GCM verschlüsselt in der Datenbank gespeichert.
Hosting auf deutschen Servern. KI-Analyse über verschlüsselte Verbindung mit EU-Standardvertragsklauseln.
Personenbezogene Daten werden vor jeder Analyse automatisch pseudonymisiert.
Ihre Dokumente werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet oder an Dritte weitergegeben.
Alle Preise zzgl. MwSt. Monatlich kündbar. 14 Tage kostenlos testen.
Für kleine Verwaltungen — bis 3 Nutzer
Für wachsende Verwaltungen — bis 10 Nutzer
Für große Verwaltungen — bis 50 Nutzer
In 5 Minuten wissen Sie, was PropKit für Ihre Objekte tun kann. Keine Kreditkarte, kein Vertrag, keine Einrichtung.
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